Glosario de la contabilidad

Encuentra definiciones que te ayudan a entender el lenguaje contable. Estos conceptos están definidos por fuentes confiables, actualizadas y ampliamente utilizadas por los contadores.

activo

Recurso controlado por una entidad como resultado de sucesos pasados, del que se espera obtener beneficios económicos futuros.

activo corriente

Es un recurso que una empresa posee y que se espera convertir en efectivo, vender o consumir en un periodo de un año o menos, como el efectivo, las cuentas por cobrar y los inventarios.

boleta electrónica

Documento digital que acredita una venta o prestación de servicio. Toda empresa o emprendedor formalizado debe emitirla a través del SII.

certificado de estatuto actualizado

Documento que certifica que una sociedad está registrada conforme a su escritura constitutiva y estatutos, y que las modificaciones están vigentes a la fecha del certificado.

certificado digital (ecert / firma electrónica simple)

Instrumento electrónico que permite a personas naturales o jurídicas firmar documentos digitales con validez legal, autenticar identidad, y realizar trámites en línea con el SII u otras entidades.

comodato

Contrato de préstamo de uso gratuito en que una parte —comodante— entrega a otra parte —comodatario— una cosa mueble o inmueble para que la use, con la obligación de restituirla al finalizar el uso.

conciliación bancaria

Proceso contable mediante el cual se comparan los registros contables de la empresa con los movimientos bancarios para detectar diferencias y asegurar que el saldo contable coincida con el bancario.

contabilidad completa

Régimen contable más amplio que incluye el registro exhaustivo de todas las transacciones de la empresa (compras, ventas, sueldos, honorarios, conciliaciones bancarias, libros contables como diario, mayor y estado de resultados).

contabilidad simplificada

Régimen contable orientado a micro y pequeñas empresas, con registro básico de ingresos y gastos y menor exigencia documental, en comparación con la contabilidad completa.

eirl (empresa individual de responsabilidad limitada)

Tipo de sociedad constituida por una sola persona natural, con patrimonio distinto al del titular, que realiza una actividad comercial o mercantil.

ERP contable

“Enterprise Resource Planning” o sistema de gestión integrado que automatiza y centraliza los procesos contables, financieros y administrativos de una empresa.

factura electrónica

Comprobante tributario digital que respalda operaciones comerciales entre empresas.

formalización tributaria

Conjunto de pasos legales y administrativos para inscribir una empresa en el SII, obtener su RUT y declarar impuestos según la ley. Es el punto de partida para operar “oficialmente”.

giro o actividad comercial

Descripción de la actividad económica principal que realiza una empresa, como comercio, servicios, manufactura, etc.

honorarios

Ingresos percibidos por profesionales o independientes por sus servicios. Se respaldan mediante boleta de honorarios electrónica.

impuesto

Los impuestos son los aportes en dinero que los ciudadanos están obligados por ley a pagar, para que el Estado disponga de los recursos suficientes con los que financiar la satisfacción de las necesidades públicas.

inicio de actividades

Proceso formal mediante el cual una persona natural o jurídica informa al Servicio de Impuestos Internos (SII) que va a desarrollar una actividad económica, comercial o profesional y queda registrada para efectos tributarios.

limitada (sociedad de responsabilidad limitada — ltda.)

Tipo de sociedad constituida por al menos dos socios y hasta 50, donde la responsabilidad de los socios está limitada al monto de sus aportes, y el nombre debe finalizar con “Limitada”.

pasivo

Obligación presente de una entidad, surgida de sucesos pasados, de la cual se espera que, para cancelarla, la entidad deba desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

pasivo corriente

El pasivo corriente (también llamado pasivo a corto plazo) son todas las deudas y obligaciones que una empresa debe saldar en un plazo no mayor a un año, o dentro de su ciclo operativo normal, como facturas de proveedores, salarios, impuestos por pagar, y la porción a corto plazo de deudas a largo plazo.

patente municipal

Permiso otorgado por la municipalidad que habilita a una empresa a operar comercialmente en una comuna específica.

patrimonio

La participación residual en los activos de una entidad, después de deducir todos sus pasivos, representado por la ecuación contable: Activo - Pasivo = Patrimonio.

razón social

Nombre legal bajo el cual una empresa o sociedad está registrada oficialmente ante entidades como Servicio de Impuestos Internos (SII) y utiliza en sus contratos y trámites.

retención de impuesto

Porcentaje que se descuenta del pago a un prestador de servicios y se entrega al SII como anticipo de su impuesto anual.

sociedad anónima (s.a.)

Tipo de sociedad formada por la reunión de un fondo común de capital aportado por accionistas, donde éstos responden hasta sus aportes, y cuyo capital se divide en acciones negociables.

spa (sociedad por acciones)

Tipo de sociedad en Chile compuesta por una o más personas (naturales o jurídicas), cuyo capital está dividido en acciones, y que ofrece mayor flexibilidad en su administración que otras sociedades.

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